Artikelen met de Tag "tijd"

Sneller schrijven: 5 tips

Gepubliceerd door Suzanne Meijles

Sneller schrijven De meestgehoorde grief tegen schrijven is dat het tijd kost. Sneller schrijven is daarom een wens van de meeste cursisten in mijn trainingen. Hoe schrijf je een tekst in minder tijd? In dit artikel zet ik 5 snelle tips voor je op een rij.

 

Lees verder »

Wat kan er fout gaan op een website?

Gepubliceerd door Suzanne Meijles

In mijn werk zie ik veel websiteteksten. Sommige zijn verlengde visitekaartjes. Andere zijn to the point. Soms spreken websites me aan, maar vaker niet. Wat gaat er nou fout bij sommige websites? En, belangrijker misschien: wat kun je daar aan doen? Daarover gaat dit artikel.

Laatst vroeg een vriendin mij of ik naar haar website wilde kijken. Laat ik haar voorstellen: eind 30, enthousiast en communicatief, representatief en zeer loyaal naar haar klanten. Als je haar gezien hebt, wil je eigenlijk direct zaken met haar doen. Hoe komt het dat zij via haar website geen werk krijgt?

De eerste zin op haar website is: “Tevreden medewerkers zijn een belangrijke bron van kostenbesparing en verhoging van productiviteit.” Raak jij hierdoor enthousiast? Waarschijnlijk niet. Het is een algemene zin die eigenlijk niets zegt.

Websitebezoekers hebben een vraag waarmee ze jouw dienst zoeken. Ga maar na: hoe google jij als jij een goedkoop weekendje naar Rome wilt? Waarschijnlijk op de zoekwoorden: “Rome” + “weekend” + “goedkoop”.

Je komt terecht op een website waar de eerste zin is: “Wilt u een goedkoop weekend in Rome verblijven? Op deze website vindt niet alleen de leukste, sfeervolle betaalbare hotels in het centrum. U kunt hier ook een lijst met leuke restaurants vinden die prima bij uw budget passen.” Wat doe je? Lees je verder? Of klik je weg? Ik durf te wedden het eerste: verder lezen.

Zoekers op het web hebben een probleem. Als je daarop inspeelt op je website, heb je grote kans dat je je lezer vasthoudt. Als je laat zien dat je de vraag kunt oplossen, is er een kans dat hij je beter wil leren kennen. En dat is de eerste stap naar een nieuwe klant.

De volgende stappen kunnen je helpen om de vraag of het probleem van je klant in je websitetekst te verwerken:

1. Maak een lijst van vragen die klanten je hebben gesteld. Waarvoor komen ze bij jou? Waar lopen ze tegenaan? Welke problemen willen ze oplossen?

2. Beschrijf de gevolgen van die problemen. Wat gebeurt er in de organisatie? Hoe uit het zich? Je maakt het probleem daarmee heel beeldend. Tegelijkertijd kun je heel goed laten zien dat jij het probleem begrijpt.

3. Verwerk de problemen en gevolgen op de homepage. Dat kan letterlijk: “Hebt u er last van dat sommige medewerkers te laat komen?” maar ook in de indirecte rede: “U loopt ertegenaan dat sommige medewerkers niet op tijd op hun werk zijn. Dat leidt tot problemen in de planning. En daarmee haalt u uw geformuleerde doelen niet.”

Zie je wat er gebeurt? Het is vergelijkbaar met het goedkope weekendje Rome: je krijgt een beeld. En dat is wat je wilt. Je wilt dat je lezer zich herkend voelt door wat jij beschrijft.

Laat zien dat je je (potentiële) klant begrijpt. Dat je snapt waar hij dagelijks mee geconfronteerd wordt. Dat doe je door de aandacht te vestigen op wat zijn probleem is. Dat geeft hem het vertrouwen dat jij hem kunt helpen.

Wil je reageren op dit artikel? Graag! Je kunt daarvoor het veld hieronder gebruiken.

© Suzanne Meijles

Waarom beginnen met schrijven zo moeilijk is

Gepubliceerd door Suzanne Meijles

De laatste tijd ontmoet ik veel mensen die graag een artikel willen schrijven, maar er niet aan toe komen. Als ik dan doorvraag, blijkt de motivatie er wel te zijn, maar ontbreekt het aan tijd. Herkenbaar? Het schrijven van een tekst, zonder verdere verplichting, is vaak iets wat in je achterhoofd zit. Iets wat je ook nog een keer zou willen doen.

Zeg eens eerlijk, waarom denk je zelf dat het zo moeilijk is om te beginnen? Is het werkelijk een gebrek aan tijd? Of zie je er gewoon een beetje tegenop? Voor de meeste mensen is het dat laatste. Ze denken dat ze te weinig tijd hebben, omdat ze ervan uitgaan dat het schrijven van een artikel bijvoorbeeld, heel veel tijd kost. En daar zien ze tegenop. Wanneer zou je die enorme klus moeten klaren?

Maar in werkelijkheid weet je niet hoeveel tijd iets kost als je het nog nooit gedaan hebt… De enige manier daarachter te komen, is het een keer te doen en goed bij te houden hoeveel tijd het je in werkelijkheid kost. Een advies dat je daarbij kan helpen is dat je jezelf een tijdslimiet stelt. Je plant bijvoorbeeld een half uur per dag waarin je werkt aan je artikel. Op die manier deel je die ‘enorme’ klus op in stukjes. Je zult zien dat je in een half uur al veel kunt doen. De volgende dag doe je het weer een half uur. En aan het eind van de week heb je dan 2,5 uur aan je artikel gewerkt (en is het misschien al klaar).

Een tweede reden waarom mensen moeite hebben met het beginnen met schrijven is “het lege scherm-syndroom”. Je opent een scherm in Word om een artikel te schrijven en je staart naar het lege scherm. Als je al inspiratie had, verdwijnt die als sneeuw voor de zon.

Wat kun je hieraan doen? Ik geef je twee adviezen. Het eerste advies is: besteed eerst eens 20 minuten aan het maken van een lijst van onderwerpen waar je mogelijk iets over kunt schrijven. Dat zijn onderwerpen waar je veel van weet, waar je iets over kunnen delen en waar je een bepaalde visie op hebt.

Als je voor één onderwerp hebt gekozen, besteed de eerste 10 minuten dan aan een werktitel en een opzet van je artikel. Die opzet maak je door vragen te beantwoorden als: Wat is de vraag die je in het artikel wilt beantwoorden? Welk antwoord geeft je tekst daarop? Welke argumenten heb je nodig om tot dat antwoord te komen? Als je die vragen beantwoordt, heb je een raamwerk voor je artikel. Dat kan je in een tweede stadium gaan invullen.

Beginnen met schrijven is kortom, niets anders dan elke dag een beetje schrijven, dat helpt je om in de schrijfmodus te blijven. Want beginnen is niet meer dan de eerste stap. Je wilt natuurlijk dat je tekst uiteindelijk ook afkomt. En dat gaat je lukken als je het schrijven ziet als een proces dat je kunt opdelen in kleinere onderdelen.

Als je wilt reageren op dit artikel: graag! Gebruik hiervoor het reactieformulier hieronder.

© Suzanne Meijles, ProTaal